Sora Consulting Oy

Asiakasrekisteri- ja tietosuojaseloste.

Data protection and register description (in English below).

Rekisterin pitäjä

Sora Consulting Oy (myöhemmin Yhtiö)
Mannerheiminaukio 1 A
00100 Helsinki
Y-tunnus: 2979150-4

Rekisterin yhteyshenkilö

Sora Consulting Oy, +358 50 304 7818, team@henrisora.com

Rekisterin tietojen käyttötarkoitus

Rekisterin tietojen käyttötarkoitus on Sora Consulting Oy:n palvelujen (konsultointi, koulutus ja puhujapalvelut) käytännön järjestäminen, laskutus, tiedottaminen ja markkinointi sekä asiakassuhteiden ylläpito.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää yhtiön palveluja varten kerätyt tiedot: etu- ja sukunimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen sekä koulutusten ja tapahtumien osalta muut käytännön järjestelyjä varten tarvittavat tiedot, kuten ruokavaliotiedot, sekä laskutusta varten tarvittavat tiedot: postiosoitteen, ilmoittautumis- ja laskutushistorian.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin henkilötiedot ovat nettisivustokävijöiden itse ilmoittautumislomakkeiden kautta lisäämiä tietoja tai asiakkaan kanssa asioinnin seurauksena (esim. puhelimitse ja sähköpostitse) kerääntyneitä tietoja. Koulutusten yhteydessä tiedot tallennetaan koulutuksen yhteydessä kulloinkin käytettävään järjestelmään.

Tietojen luovutukset

Rekisterin tietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle, mikäli tapahtuma, johon asiakas osallistuu, sisältää ulkopuolisen järjestelmän, kuten LinkedInin tai Lyytin käyttöä. Luovutettavia tietoja on mahdollisimman vähän, kuten etunimi, sukunimi ja LinkedIn-profiiliosoite. Kun tiedot on luovutettu palveluntarjoajalle, he vastaavat tietojen säädösten mukaisesta säilyttämisestä, käyttämisestä ja tuhoamisesta.

Tietojen säilyttäminen

Laskutustietojen osana olevat nimi- ja yhteystiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti laskutusohjelmassa. Muut tapahtumia varten kerätyt tiedot anonymisoidaan viipymättä tapahtuman järjestämisen jälkeen, kuitenkin viimeistään 60 vuorokauden kuluttua tapahtuman päättymisen jälkeen. Nimi- ja sähköpostiosoitetieto säilytetään markkinointia varten, mikäli asiakas on antanut siihen luvan.

Rekisterin suojaus

Rekisteriin tallennetut tiedot on säädetty salassa pidettäviksi, eikä niihin ole pääsyä kolmansilla osapuolilla. Rekisteri säilytetään salasanasuojauksen takana. Vain rekisterinpitäjällä on pääsy salasanaan.

Tarkastusoikeus

Rekisterin henkilöt voivat halutessaan tarkastaa tietojaan tai poistaa ne kokonaan rekisteristä sähköisesti lähetetyn kirjeen linkin kautta tai pyytää tietojensa poistamista sähköpostitse.

Sivuston evästeet ja suostumuksen hallinta

Käytämme sivustolla evästeitä palvelun toimintaan ja markkinoinnin mittaamiseen. Sivustolla toimii avoimen lähdekoodin suostumustyökalu Klaro (KIProtect, klaro.kiprotect.com), joka pyytää suostumuksesi ennen ei-välttämättömien evästeiden asentamista. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alalaidasta löytyvästä "Muokkaa valintoja" -linkistä.

Välttämättömät evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan vuoksi pakollisia (esim. Klaron oma suostumusmuisti sc_klaro_consent). Nämä eivät vaadi suostumusta eivätkä kerää markkinointiin käytettävää tietoa.

Markkinointievästeet — Google Ads. Sivusto käyttää Google Ads -konversioseurantaa mainontamme tehokkuuden mittaamiseen. Kyseessä ovat _gcl_*, _gac_* ja vastaavat evästeet, jotka Google asettaa vain jos annat siihen suostumuksen. Emme käytä toistaiseksi Google Analyticsia, mutta saatamme ottaa sen käyttöön tulevaisuudessa. Ilman suostumustasi Google-pikselimme toimii nimettömässä tilassa (Google Consent Mode v2), eikä evästeitä aseteta selaimeesi. Lisätietoa: Googlen mainonta ja evästeet.

Suostumuksesi vetäminen pois: klikkaa sivun alalaidan "Muokkaa valintoja" -linkkiä. Vaihtoehtoisesti voit poistaa selaimesi evästeet, jolloin suostumusmerkintämme katoaa ja saat uuden banderin seuraavalla käyntikerralla.

Yksityiskohtaista tietoa evästeistä yleisesti löydät osoitteesta www.aboutcookies.org.

Linkit toisiin sivustoihin

Yhtiön ylläpitämillä sivuilla on linkkejä ulkopuolisten ylläpitämille verkkosivuille. Yhtiö ei vastaa näiden ulkopuolisten sivujen sisällöstä, turvallisuudesta eikä kyseisillä sivuilla kerättyjen henkilötietojen lainmukaisuudesta.


In English.

Controller

Sora Consulting Oy (later: Company)
Paavo Cajanderinkatu 7
13200 Hämeenlinna
Business ID: 2979150-4

Contact person for the register

Henri Sora, +358 40 534 0405, henri@henrisora.com

Purpose of personal data processing

The purpose of the information in the register is to facilitate the efficient management of Sora Consulting Oy's services, which encompass consulting, training, and speaker services. Additionally, the register assists with invoicing, providing information and marketing materials to customers, and maintaining customer relations.

Data content of the register

The register contains information collected for the company's services: first and last name, telephone number, e-mail address and, for training courses and events, other information necessary for practical arrangements.

Disclosure of personal data to third parties

The data in the register will be disclosed to a third party if the event in which the customer participates involves the use of an external system, such as LinkedIn or Lyyti.

Data protection

The information stored in the register is confidential and cannot be accessed by third parties. The register is kept behind password protection.

Data storage

Name and contact details that are part of the billing data are stored in the billing software. Other data collected for events will be anonymised no later than 60 days after the end of the event.

Your rights

If they wish, the persons in the register can check their data or delete them completely from the register via a link in an electronic letter or request the deletion of their data by e-mail.

Cookies

We use a variety of cookies on the site. The website uses Google Analytics cookies. For more information about Google's privacy policy and the use of Google Analytics, please visit Google Analytics support.

Links to other websites

The pages maintained by the company contain links to third-party websites. The company is not responsible for the content, security, or legality of the personal data collected on these third-party sites.