Strategia, joka elää arjessa.

Konkretiaa ja suuntaa: OKR teki strategiasta elävän

Työterveyslaitos (TTL) on julkisoikeudellinen yhteisö, joka tutkii, kouluttaa ja kehittää työelämän hyvinvointia. Kun strategia kaipasi selkeyttä ja vaikuttavuutta, tiimimme ja OKR-malli tulivat avuksi.

"Halusimme luoda strategian, joka näkyy ja tuntuu jokapäiväisessä työssä. OKR-malli innosti, koska se ohjaa, konkretisoi ja rajaa tekemistä. Innostuimme myös mitattavuudesta." Juulia Ijäs, johtaja

OKR auttaa kirkastamaan tavoitteet ja niiden konkreettiset mittarit. TTL:llä tämä tarkoitti, että laajasta toiminnasta karsittiin ja fokusoitiin. Vain muutama suuri tavoite nostettiin etusijalle.

"Henri Soran tiimi haastoi meitä terveellä tavalla miettimään, mitä ihan oikeasti haluamme. Ilman heitä strategia olisi saattanut sisältää useita kymmeniä asioita. On kivuliasta jättää asioita ulkopuolelle, mutta juuri se toi fokuksen ja vaikuttavuuden." Juulia Ijäs, johtaja

Pilottiyksiköistä koko talon toimintamalliksi

Prosessi käynnistettiin kahdessa TTL:n yksikössä pilottina. Seuraavana vuonna koko organisaatio siirtyi OKR-malliin. Nyt TTL:llä on vain yksi yhteinen strategia, jossa on viisi päätavoitetta.

Yleinen palaute henkilöstöltä on ollut myönteistä. Erityisesti on pidetty siitä, että työskentely on tavoitteellista ja suunnitelmallista.

"Kun tiedetään ja päästään seuraamaan, kuka tekee, mitä ja milloin, on strategian eteenpäin vienti mahdollisimman konkreettista, ja silloin työ on myös mielekästä." Juulia Ijäs, johtaja

Konkreettisia hyötyjä arjen tasolla

OKR-malli on vaikuttanut nopeasti arjen työtapoihin. Ensimmäinen vuosikolmannes meni käyttöönottoon totutellessa, mutta jo saman vuoden aikana nähtiin hyötyjä.

"Saimme työstettyä liiketoiminnan palvelukuvauksia. Lisäksi pääsimme käsiksi tärkeisiin, mutta ei kiireellisiin asioihin: juuri niihin, jotka muuten jäävät helposti jalkoihin ja tekemättä." Juulia Ijäs, johtaja

Työtä on tukenut myös käyttöön otettu Tangible Growth -järjestelmä, joka mahdollistaa strategian tavoitteiden seurannan. Kunkin jakson lopussa järjestetään retrospektiivi, jossa arvioidaan etenemistä ja nostetaan havainnot johtoryhmän käsiteltäväksi.

Tiimimme ei tullut TTL:lle jäädäkseen. Konsultin tehtävä on tehdä itsensä tarpeettomaksi. Tärkeä osa prosessia oli rakentaa TTL:lle oma sisäinen OKR-verkosto, jonka varassa työtä voidaan jatkaa ilman ulkopuolista tukea.