OKR toi fokusta, ryhtiä ja strategian näkyväksi koko organisaatiolle.
Energiayhtiö tunnisti tarpeen fokusoida ja lisätä systemaattisuutta muutosjohtamisessa. OKR-mallin käyttöönotto paransi priorisointia ja auttoi henkilöstöä näkemään oman työnsä yhteyden strategisiin tavoitteisiin.
Konsulttikumppaniksi valikoitui Sora Consulting
Henri ja Mare valikoituivat kumppaniksi ennen kaikkea syvällisen OKR-osaamisen ja kokemuksen vuoksi. Konsulttien erikoistuminen juuri OKR-prosessien käyttöönottoon koettiin merkittäväksi eduksi verrattuna suurempiin yleiskonsultointitaloihin.
"Halusimme tehtävään sellaisia ihmisiä, jotka ovat perehtyneet tuohon malliin. Henrin porukka elää ja hengittää OKR-mallia ja ovat todella erikoistuneet juuri tähän hommaan." Arto Nikkanen, toimitusjohtaja
Ratkaisevaa oli konsulttien sitoutunut, aktiivinen ja ennakoiva työote: Henri ja Mare eivät vain neuvo, vaan kulkevat mukana koko käyttöönoton ajan. He ohjaavat, fasilitoivat ja tukevat sekä johtoryhmää että tiimejä arjen tasolla.
Strategia käytäntöön ja tekeminen yhteiseksi
OKR:ien käyttöönotto aloitettiin johtoryhmästä ja sitä on laajennettu askeleittain koko organisaatioon. Tiheä kellotaajuus seurannassa on parantanut toimeenpanokykyä merkittävästi.
"Se on selkeästi tuonut fokusta tekemiseen. Nyt kehityshankkeilla on selkeä sapluuna ja rytmi, eivätkä asiat hautaudu arjen kiireiden alle. OKR on auttanut meitä pysymään yhdessä suunnitelmassa ja keskittymään olennaiseen." Arto Nikkanen, toimitusjohtaja
Lappeenrannan Energialla osa tiimeistä seuraa edistymistään viikoittain, osa kahden viikon välein. Kun seuranta on tiheää, kehityshankkeet eivät unohdu kuukausiksi.
Konsulttien ratkaiseva panos
Henri ja Mare ovat olleet kriittisessä roolissa tukemassa tavoitteiden ja avaintulosten määrittelyä, mikä on koettu monissa tiimeissä haastavaksi.
"Alkuun oli vaikeaa löytää oikeanlaisia avaintuloksia. Konsulttien ohjaus oli ratkaisevaa siinä, miten saimme avaintulokset sellaisiksi, jotka oikeasti tukevat strategiaa eivätkä vain mittaa rutiinituloksia." Arto Nikkanen, toimitusjohtaja
"Ilman heitä olisi voinut harhautua monesti ja eri suuntiin." Hanna Hyyrynen, talousjohtaja
Positiivinen vastaanotto ja pysyvä muutos
Vaikka alussa uusi toimintamalli herätti kysymyksiä, vastaanotto on ollut pääosin positiivinen. Tiimit ovat innostuneet mallista ja kokeneet sen tuovan kaivattua selkeyttä tekemiseen.
- Selkeä fokus ja rytmi kehityshankkeisiin
- Kvartaaleittainen tarkastelu lisää muutosketteryyttä
- Viikoittainen seuranta tiimitasolla. Ideat eivät katoa
- Avaintulokset tukevat strategiaa, eivät vain mittaa rutiineja
- OKR jatkuu pysyvänä työkaluna strategian toteutuksessa
"Tässä on ehkä se suurin hyöty: pystymme viemään kehityshankkeet ideasta käytäntöön asti. Ilman systemaattista seurantaa monet hyvät ideat jäisivät pelkiksi suunnitelmiksi." Arto Nikkanen, toimitusjohtaja